Acta de Asamblea

Sí. Llénalo, personalízalo y descárgalo en PDF sin costo y sin registro.

Sí. Cambia cualquier campo o texto tú mismo, o pídeselo al copiloto de IA en lenguaje natural: «es una asamblea extraordinaria», «somos una asociación civil», «fue por videollamada».

Sí. Genera un PDF listo para imprimir, firmar y pegar o asentar en el libro de actas en cualquier momento.

Sí. Descarga el PDF y compártelo con quienes asistieron para que lo firmen, o mándalo a tu contador y a tu notario si hay que protocolizarlo. Lo que conviene no compartir a la ligera es el acta de una asamblea extraordinaria antes de formalizarla, porque ese texto es el que va a acabar inscrito en el Registro Público de Comercio.

El acta no crea los acuerdos: los documenta. Lo que la hace útil es que los acuerdos se hayan tomado como manda la ley (convocatoria o asamblea totalitaria, quórum, orden del día) y que el acta lo haga constar con precisión, se firme y se asiente en el libro de actas. Este formato está construido justo sobre esos requisitos y cita los artículos en el propio documento, pero no sustituye la revisión de tus estatutos ni la asesoría de un profesional: los estatutos pueden exigir mayorías más altas que la ley.

Sí. Las sociedades mercantiles se rigen por la Ley General de Sociedades Mercantiles y por el Código de Comercio, que son federales y aplican igual en las treinta y dos entidades. Para la asociación civil el documento cita el Código Civil Federal; cada estado tiene su propio código civil, con disposiciones equivalentes en esta materia, y el registro donde se inscriben los estatutos es el de tu entidad.

Es el documento en el que queda por escrito lo que decidieron los dueños de una persona moral reunidos en asamblea: quiénes asistieron, con qué convocatoria, qué se puso en el orden del día, qué se acordó y con cuántos votos. Sirve para tres cosas muy concretas: probar los acuerdos frente a los propios socios, acreditarlos ante bancos, el SAT, un notario o un tercero, y dejar el rastro que la ley exige llevar en el libro de actas de la empresa (artículos 34 y 36 del Código de Comercio).

No es la importancia del asunto, es una lista. Es extraordinaria cuando trata alguno de los asuntos que enumera el artículo 182 de la Ley General de Sociedades Mercantiles: prórroga de la duración, disolución anticipada, aumento o reducción de capital, cambio de objeto o de nacionalidad, transformación, fusión, emisión de acciones privilegiadas o de bonos, amortización de acciones propias, cualquier otra modificación del contrato social, y los asuntos para los que la ley o los estatutos pidan un quórum especial. Todo lo demás es ordinaria (artículo 180). Además, la ordinaria de accionistas debe celebrarse por lo menos una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, y las extraordinarias pueden reunirse en cualquier momento.

Depende, y esta es la pregunta que los formatos que circulan no contestan. En la sociedad anónima, el acta de una asamblea EXTRAORDINARIA debe protocolizarse ante fedatario público e inscribirse en el Registro Público de Comercio: lo dice el tercer párrafo del artículo 194. El acta de una asamblea ordinaria, en cambio, basta con asentarla en el libro de actas, salvo que por alguna circunstancia no pueda asentarse, en cuyo caso también se protocoliza. En la sociedad de responsabilidad limitada el artículo 194 está escrito para la asamblea de accionistas, así que la obligación de acudir al fedatario nace de otro lado: si el acuerdo modifica el contrato social, la modificación debe constar en la misma forma en que se constituyó la sociedad, es decir ante fedatario, e inscribirse (artículo 5o.). En la asociación civil no hace falta notario para el acta, pero una reforma de estatutos sólo surte efectos contra terceros al inscribirse en el Registro Público (artículo 2673 del Código Civil Federal).

No, y varios machotes siguen mandándote a hacerlo. Desde la reforma de 2014 la convocatoria se publica en el sistema electrónico que establece la Secretaría de Economía (artículo 50 Bis del Código de Comercio), y surte efectos al día siguiente de su publicación. El aviso debe contener el orden del día y estar firmado por quien lo hace. Los plazos son distintos según el tipo de sociedad: quince días de anticipación en la sociedad anónima (artículo 186) y ocho en la sociedad de responsabilidad limitada (artículo 81), salvo que los estatutos fijen otro. La asociación civil no tiene plazo legal: la convoca la dirección en la época que fijen los estatutos, y si lo pide al menos el cinco por ciento de los asociados debe convocarse; si no lo hace, lo hace un juez de lo civil (artículo 2675).

Sí a las dos, y aquí está el moat de este formato. El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de octubre de 2023 añadió tres reglas que ningún formato anterior conoce: (1) los estatutos pueden prever que la asamblea se celebre por medios electrónicos, con la misma validez que la presencial, y da igual que unos asistan en persona y otros a distancia (artículos 178 y 82); (2) no se entiende que la asamblea se celebró fuera del domicilio social por el solo hecho de usar medios electrónicos —importantísimo, porque reunirse fuera del domicilio es causa de nulidad (artículo 179)—; y (3) sí se puede celebrar realmente fuera del domicilio social, sin caso fortuito, cuando la totalidad de los accionistas o socios lo aprueba y hay posibilidad de usar medios electrónicos, pero entonces el acta debe señalar el domicilio en el que se llevó a cabo. Este formato escribe ese domicilio en el acta con un clic.

Es la asamblea en la que está representado el cien por ciento del capital y los asistentes renuncian expresamente a la convocatoria previa. Funciona porque el artículo 188 dice que la resolución tomada sin respetar las reglas de convocatoria es nula salvo que en el momento de la votación haya estado representada la totalidad de las acciones. Es perfectamente común en empresas familiares o con dos o tres socios, pero tiene que quedar escrito así en el acta: si falta alguien, aunque sea con una sola acción, la convocatoria formal es obligatoria. Activa el interruptor y el formato redacta la renuncia con su fundamento.

Sí, desde la reforma de octubre de 2023. El primer párrafo del artículo 194 dice ahora que las actas deberán ser firmadas «ya sea con firma autógrafa o electrónica» por el presidente y el secretario de la asamblea, así como por los comisarios que concurran. Los machotes que siguen circulando asumen tinta. En la misma línea, el libro de actas puede conservarse en medios electrónicos y no sólo empastado y foliado (artículo 34 del Código de Comercio).

En la sociedad anónima: asamblea ordinaria, al menos la mitad del capital social representado y acuerdos por mayoría de los votos presentes (artículo 189); asamblea extraordinaria, al menos tres cuartas partes del capital representado y acuerdos por el voto de acciones que representen la mitad del capital social —la mitad del total, no de lo presente— (artículo 190). Si la asamblea no puede celebrarse, la segunda convocatoria resuelve con cualquier número de acciones, aunque en la extraordinaria siempre se exige la mitad del capital (artículo 191). En la sociedad de responsabilidad limitada cada socio tiene un voto por cada mil pesos de su aportación (artículo 79) y los acuerdos se toman por mayoría de socios que representen al menos la mitad del capital (artículo 77); para modificar el contrato social, tres cuartas partes, y para cambiar el objeto o aumentar las obligaciones de los socios, unanimidad (artículo 83). En la asociación civil cada asociado tiene un voto, cualquiera que sea su cuota, y se decide por mayoría de los presentes (artículos 2677 y 2678). Ojo: los estatutos pueden pedir mayorías más altas que la ley, nunca más bajas.

No, y preferimos decirlo. La asamblea de un condominio se rige por la ley de propiedad en condominio de cada estado —treinta y dos leyes distintas, con sus propios quórums, plazos de convocatoria y reglas de registro—, no por la Ley General de Sociedades Mercantiles ni por el Código Civil Federal. Si necesitas el acta de tu asamblea de vecinos, consulta esa ley local y el reglamento de tu condominio, y pídele el formato a tu administrador: un acta mercantil no encajaría. Este formato es para las asambleas de una sociedad o de una asociación civil.

Entonces no es un acta de asamblea, es una resolución unánime adoptada fuera de asamblea, y es otro documento. El segundo párrafo del artículo 178 lo permite en la sociedad anónima cuando los estatutos lo prevén y la resolución la toma por unanimidad la totalidad de las acciones con derecho a voto, confirmándola por escrito. En la sociedad de responsabilidad limitada el contrato social puede consignar los casos en que la reunión no es necesaria, remitiéndose entonces el texto a los socios para que voten por escrito (artículo 82). Revisa tus estatutos antes de usar esa vía; si te reuniste, aunque fuera por videollamada, lo que necesitas es esta acta.

No. El acta constitutiva es el documento con el que nace la empresa, la asociación o el comité: fija la denominación, el objeto, el capital y los primeros cargos. El acta de asamblea es lo que viene después, cada vez que los dueños se reúnen a decidir algo: aprobar cuentas, ratificar al administrador, aumentar el capital, reformar los estatutos. Tenemos las dos: si lo que estás haciendo es constituir la entidad, usa nuestro formato de acta constitutiva; si ya existe y acabas de tener una junta, este es el tuyo.